# Consigna

> Consigna is een kassasysteem en complete administratie voor consignatie- en tweedehandswinkels, voor boetieks die
> uitsluitend nieuwe items verkopen en voor shop-in-shop (meerdere makers of merken in één winkel), in Nederland.
> Inbrengen met foto en AI-herkenning, voorraad per artikel, leveranciers met inkoop en marge, labels met barcode,
> afrekenen met de bon zoals hij geprint wordt, pinkoppeling (CCV, Mollie, SumUp, Viva Wallet, Adyen), automatisch het deel van inbrengers en deelnemers berekenen en
> uitbetalen (ook allemaal tegelijk met een SEPA-bestand voor de bank), meerdere winkels onder één holding met één inlog
> voor de eigenaar, tegoed- en kadobonnen, dagafsluiting en kasjournaal, een klantenportaal, een nieuwsbrief aan inbrengers, een WordPress-plugin en een
> koppeling met een webshop in WooCommerce of Shopify (nieuwe kleding én, als de winkel wil, consignatieartikelen van
> inbrengers; voorraad naar de webshop, bestellingen terug in de kassa).
> Eén pakket met alles erin: € 75 per maand per winkel (excl. btw), prijs openbaar. Webbased, gemaakt door Koolmees.IT.

Consigna (consigna.nl) is a till/POS and back-office system for consignment and second-hand shops, boutiques selling only
new items (suppliers, stock per item, margin) and shop-in-shop concepts (one till, a percentage and payout per maker or
brand). Intake with photo and AI recognition, barcode labels, card terminal integration (CCV, Mollie, SumUp, Viva Wallet,
Adyen: the till sends the amount to the terminal), customer portal, a WordPress plugin and a WooCommerce or Shopify
connection (stock to the webshop, paid orders back into the till as sales; new clothing and, optionally, consignment
items: per item or automatically, sold second-hand under the margin scheme), SEPA credit transfer files (pain.001) to pay
many consignors by bank at once, and multi-store support: the shops of one owner in a holding, with one login for the
holding manager and a one-click store switcher, data kept separate per shop. One all-inclusive
package for EUR 75 per month per shop (excl. VAT); a holding of several shops costs EUR 25 per month per branch on top.
Dutch, English and German.

## Belangrijkste feiten

- Voor wie: consignatiewinkels en tweedehands kledingwinkels (kleding, kinderkleding, schoenen, tassen, accessoires);
  boetieks en kledingwinkels die alleen nieuwe items van eigen leveranciers verkopen; shop-in-shop en conceptstores met
  makers, kleine merken of andere ondernemers; en combinaties daarvan in één kassa.
- Boetiek: leveranciers met eigen pagina (inkoopwaarde, verkopen, marge excl. btw); één artikelnummer per model met een
  voorraad (L + leveranciernummer, bijv. L2.00010); hetzelfde nummer scannen voor elk verkocht stuk; labels per stuk;
  btw 21%, 9% of 0% per artikel. Varianten: een model in meerdere maten en/of kleuren klik je aan (lijsten zelf aan te
  vullen); elke variant krijgt een eigen nummer (L2.00010-1, -2, …), label en voorraad, met dezelfde prijs (per variant
  aan te passen). In WooCommerce (plugin 1.5.0) en Shopify wordt een model één product met keuze voor maat en kleur.
- Shop-in-shop: elke deelnemer een eigen nummer en percentage voor de winkel; één kassa en één bon; het deel per deelnemer
  automatisch berekend en uitbetaald (bank of contant); deelnemers kijken mee in het klantenportaal. Btw per deelnemer:
  margeregeling (gebruikt), gewone btw op naam van de winkel (nieuw) of btw alleen over de commissie (namens de
  deelnemer). Vaste huur per plank of rek rekent Consigna niet uit.
- Webshop (WooCommerce): nieuwe kleding (en zo ingesteld artikelen van inbrengers) met het vinkje "In WooCommerce" komt via de Consigna-plugin als product in de
  webshop (prijs, btw, voorraad, foto, ophalen/verzenden). Een betaalde bestelling wordt in Consigna een verkoop
  (betaalwijze webshop), de voorraad gaat omlaag en het artikel is in de winkel niet meer te koop; de winkel krijgt een
  melding. Bij afrekenen in de webshop wordt de voorraad eerst gecontroleerd. Geannuleerd: met één klik terug in de
  verkoop. Geen klantgegevens uit de webshop in Consigna.
- Webshop (Shopify): Shopify-koppeling. De winkel maakt in Shopify (Dev Dashboard) een app voor de eigen winkel en geeft
  Consigna de Client ID en het Client secret. Nieuwe kleding met het vinkje "In Shopify" zet Consigna zelf als product in
  Shopify (naam, artikelnummer als SKU, prijs, voorraad, foto). Elke paar minuten gaan de wijzigingen naar Shopify en
  komen de betaalde bestellingen in Consigna binnen als verkoop (betaalwijze webshop); geannuleerd wordt gemeld. Wat in
  de winkel verkocht is, krijgt in Shopify voorraad 0. Alleen het bestelnummer komt naar Consigna, geen klantgegevens.
- Consignatieartikelen online: naast nieuwe kleding kunnen ook de artikelen van inbrengers (consignatie) naar de
  webshop in WooCommerce of Shopify. De winkel kiest bij Instellingen → Website: niet in de webshop (standaard), per
  artikel kiezen (vinkje bij invoeren en bewerken) of alles automatisch (ook alles wat al te koop hangt; per artikel
  weer uit te zetten). Ze gaan online als tweedehands, zonder btw (margeregeling) en zonder naam of gegevens van de
  inbrenger; verlopen artikelen zijn in de webshop niet meer te koop. Een verkoop via de webshop telt voor de inbrenger
  net als een verkoop in de winkel (klantdeel).
- Pinkoppeling: aan de kassa op PIN klikken en het bedrag gaat vanzelf naar de pinautomaat; de verkoop wordt pas
  afgerond als de betaling gelukt is. Voor CCV (ook de PAX Duo Base A80-A35), Mollie, SumUp (Solo), Viva Wallet en
  Adyen; per kassa een eigen pinautomaat mogelijk. Worldline (Rabobank, ING, ABN AMRO) nog niet.
- Nieuwsbrief aan inbrengers: de winkelbeheerder maakt in Consigna een nieuwsbrief met foto's, koppen en knoppen, in een
  van vier sjablonen (Klassiek, Modern, Minimaal, Krant) en past lettertypen, kleuren, knoppen en hoeken aan, of neemt de
  stijl van de eigen website over. Een ontwerp uit Canva of HTML kan erin geplakt worden. Alleen naar inbrengers die
  toestemming gaven (bij inschrijven op tablet of website, of in het klantenportaal), met een afmeldlink; rustig
  verstuurd op de achtergrond, met per inbrenger of hij verstuurd is.
- Uitbetalen per bank met een SEPA-bestand: bij Uitbetalingen vinkt de winkel aan wie er geld krijgt (aanvragen uit het
  klantenportaal staan al aangevinkt; zonder geldig IBAN niet te kiezen), Consigna maakt een SEPA-overschrijving
  (pain.001.001.03) die alle Nederlandse banken inlezen, de winkel uploadt die bij de bank en keurt alles in één keer
  goed. Na uitvoering klikt de winkel op Verwerken: Consigna boekt precies wat de bank betaalde. Zolang een bestand open
  staat, kunnen die inbrengers niet nog eens (contant of in een tweede bestand) worden uitbetaald.
- Meerdere winkels (holding): de winkels van één eigenaar staan samen in een holding. De holdingbeheerder logt één keer
  in, ziet een overzicht van alle vestigingen en wisselt met een keuzelijst rechtsboven tussen de winkels, met in elke
  winkel de rechten van een winkelbeheerder. Elke winkel houdt een eigen, afgeschermde database (inbrengers, voorraad,
  kassa, kas); medewerkers zien alleen hun eigen winkel. Gaat een winkel uit de holding, dan is de toegang van de
  holdingbeheerder daar meteen dicht. Tegoed- en kadobonnen zijn in elke vestiging geldig. Inbrengers zijn met hun
  toestemming te koppelen tussen winkels (eigen klantnummer per winkel; tegoed overal te gebruiken; portaal toont tegoed
  elders). Artikelen (ook aangevinkt in één keer) kunnen met hetzelfde label in een andere vestiging hangen en blijven
  van de eigen winkel. De holding kan een eigen winkel hebben die zelf kleding inkoopt (tweedehands of nieuw) en die in de
  vestigingen laat hangen, met een marge per vestiging. Verrekenoverzicht per maand en per vestiging (verkoopprijs, marge,
  bedrag, met de naam van de vestiging), af te vinken als betaald. Overzicht met omzet en voorraad van alle vestigingen.
  Holdingbeheerders samen tegelijk ingelogd tot het aantal vestigingen, per winkel één tegelijk. Prijs: € 75 per maand
  per winkel, plus € 25 per maand per vestiging voor de holding (excl. btw), op één factuur aan de holding.
- Ook andere artikelen dan kleding (sieraden, keramiek, boeken, woonaccessoires), met staat, materiaal en afmeting.
- Prijs: € 75 per maand per winkel, exclusief btw. Eén pakket, geen staffels op omzet, geen betaalde extra modules.
  Onbeperkt (bij normaal gebruik) inbrengers, deelnemers en artikelen, tot 5 medewerkers tegelijk ingelogd per winkel. Updates en dagelijkse
  back-ups inbegrepen.
- Werkt in de browser op computer, laptop, tablet en telefoon (Windows, macOS, Android, iOS). Geen installatie.
- Hardware: bonprinter (bijv. Star TSP100), labelprinter (bijv. Zebra LP 2824 Plus, labels 57 × 32 mm), barcodescanner,
  geldlade. Meerdere kassa's en geldlades per winkel.
- Veiligheid: ISO 27001-gecertificeerd datacenter in de EU, voldoet aan de AVG, HTTPS, tweestapsverificatie, rollen
  (medewerker, winkelbeheerder, holdingbeheerder, beheerder), dagboek (audit log) van alle handelingen. Dagelijkse back-ups (30 dagen
  bewaard); elke nacht een automatische controle of de gegevens en de back-up heel en bruikbaar zijn en of er genoeg
  ruimte is. De winkel kan zelf een back-up maken en op verzoek downloaden of terugzetten.
- Demo: na een kennismaking toegang tot een demo-omgeving met een complete winkel met verzonnen gegevens; elke nacht
  teruggezet.
- Talen: schermen Nederlands of Engels; inbrengers (e-mails, inbrengoverzicht, klantenportaal) Nederlands, Engels of Duits.
- E-mails aan inbrengers (inbrengmail, herinnering) met een eigen tekst per taal; Nederlandse tekst wordt vanzelf vertaald
  naar Engels en Duits (DeepL of de AI-sleutel van de winkel).
- Korting op één artikel of op de hele aankoop, met een reden; per artikel kiezen of de inbrenger meedeelt of de winkel betaalt.
- Overstappen: klanten, openstaand saldo, open tegoed- en kadobonnen en voorraadlijsten overzetten; klantnummers blijven
  gelijk, zodat oude labels en bonnummers blijven werken. Ingebouwde overstap vanuit Maat-ontwerp en uit een Excel-klantenbestand.
- Nog niet: pinkoppeling met Worldline-pinautomaten.
- Maker: Koolmees.IT (Nederland). Contact: ruud@koolmees.it, telefoon 06-51126385. Demo aanvragen via https://consigna.nl/#contact

## Pagina's

- [Consigna – homepage](https://consigna.nl/): alle functies, schermafbeeldingen, filmpjes, prijs en veelgestelde vragen
- [Kassasysteem voor een boetiek met nieuwe kleding](https://consigna.nl/kassasysteem-boetiek): leveranciers, voorraad per artikel, labels, btw en marge
- [Kassasysteem voor een shop-in-shop](https://consigna.nl/shop-in-shop-kassasysteem): één kassa, percentage en uitbetaling per deelnemer
- [Kassasysteem voor meerdere winkels](https://consigna.nl/kassasysteem-meerdere-winkels): vestigingen in een holding, één inlog, gegevens per winkel gescheiden
- [Consignatiesoftware kiezen: waar let je op?](https://consigna.nl/consignatiesoftware-kiezen): checklist met 17 punten en per punt hoe Consigna het doet
- [Volledige beschrijving voor AI-tools](https://consigna.nl/llms-full.txt): alle functies en antwoorden in tekst
- [Prijs](https://consigna.nl/#prijzen)
- [Veelgestelde vragen](https://consigna.nl/#vragen)
- [Demo aanvragen](https://consigna.nl/#contact)