Kort antwoord
Ja, Consigna is ook een kassasysteem voor een boetiek of kledingwinkel die uitsluitend nieuwe items verkoopt. Je legt je leveranciers vast en voert per model één artikel met een voorraad in, met inkoopprijs en btw-tarief. Aan de kassa scan je hetzelfde nummer zo vaak als er stuks verkocht worden; de voorraad telt vanzelf af. Per leverancier zie je wat er te koop hangt, wat er verkocht is en je marge.
Eén pakket met alles erin voor € 75 per maand per winkel (excl. btw), in de browser, zonder installatie. Verkoop je daarnaast tweedehands of in consignatie, of heb je een shop-in-shop? Dat kan in dezelfde kassa.
Consigna voor een boetiek in het kort
- Voor: boetieks, kledingwinkels, conceptstores en accessoirezaken met nieuwe items
- Prijs: € 75 per maand per winkel, excl. btw, alles inbegrepen
- Voorraad: één artikelnummer per model, met voorraad en verkocht
- Leveranciers: eigen pagina met cijfers, leveringen en marge
- Btw: 21%, 9% of 0% per artikel; btw-specificatie op de bon
- Kassa: pin (met pinkoppeling), contant, kadobon, tegoedbon, korting; meerdere kassa's
- Hardware: bonprinter, labelprinter, barcodescanner, geldlade
- Webshop: koppeling met WooCommerce of Shopify, één voorraad voor winkel en webshop
Zo werkt het in de winkel
Leveranciers vastleggen
Naam, contactpersoon, adres, KvK, btw-nummer, IBAN, je klantnummer bij de leverancier en de betalingstermijn. Elke leverancier heeft een eigen pagina met cijfers en leveringen per dag.
Een levering invoeren: één nummer per model
Voer het model één keer in met de voorraad (bijv. 12 stuks), verkoopprijs, inkoopprijs en btw-tarief. Het artikelnummer begint met de leverancier (L2.00010 = leverancier 2), zodat je aan het label ziet waar het vandaan komt. Met foto en snel invoeren door te klikken.
Labels per stuk
Consigna print evenveel labels als er stuks op voorraad zijn; je kunt het aantal per artikel aanpassen. Labels met barcode voor een labelprinter van 57 × 32 mm.
Afrekenen en de voorraad telt af
Scan hetzelfde nummer zo vaak als de klant er stuks van koopt. Elke verkoop haalt er één van de voorraad af; op 0 is het artikel uitverkocht. Kopen ze meer dan er is, dan waarschuwt de kassa.
De bon zoals hij uit de printer komt
Naast de kassa zie je de Bon Klant op ware grootte. Na pin of contant kies je Afronden en bon printen of Afronden zonder bon; de bon kun je later nog printen.
Retour en ruilen
Brengt een klant iets terug, dan scan je het: het komt als retour op de bon en de voorraad gaat weer één omhoog. Geen geld terug, wel een tegoedbon, binnen de ruilperiode die je zelf instelt.
Voorraad aanvullen
Komt er een nieuwe levering van hetzelfde model, dan pas je de voorraad aan met Bewerken; ook een uitverkocht artikel komt zo weer te koop. Elke wijziging staat in het Dagboek.
Meer dan kleding
Op het tabblad Artikel voer je sieraden, tassen, woonaccessoires of boeken in, met afmeting, materiaal en staat in plaats van een maat.
Btw en marge
Per artikel het btw-tarief en de inkoopprijs. Per leverancier en in de rapportage zie je omzet, inkoop en marge exclusief btw; de week- en jaaroverzichten zijn klaar voor je boekhouding.
Ingenomen per dag
Onder Ingenomen → Ingenomen van leveranciers zie je wat er op een dag is ingevoerd, of alle nieuwe kleding met voorraad en verkocht.
Rapportage
Omzet, verkocht in stuks, beste dagen en uren, merken en prijsklassen, wat het langst in de winkel hangt, en de voorraad van nu in stuks en verkoopwaarde.
Je eigen website
Met de gratis WordPress-plugin staan je nieuwste items met foto en prijs op je website; uitverkochte items verdwijnen vanzelf. Per artikel kun je kiezen of het op de website komt.
Ook in je WooCommerce-webshop
Vink In WooCommerce aan en het artikel staat als product in je webshop: prijs, btw, voorraad, foto, en of het opgehaald en/of verzonden kan worden. Een betaalde bestelling komt in Consigna binnen als verkoop (betaalwijze webshop) en de voorraad gaat omlaag; wat in de winkel verkocht is, gaat vanzelf uit de webshop. Bij afrekenen in de webshop wordt de voorraad eerst gecontroleerd, dus je verkoopt niets dubbel. Je krijgt een melding en handelt de bestelling af in Consigna.
Of in je Shopify-webshop
Werk je met Shopify, dan vink je In Shopify aan. Met de Shopify-koppeling zet Consigna het artikel in Shopify, met prijs, voorraad en foto. Elke paar minuten gaan de wijzigingen naar Shopify en komen de betaalde bestellingen in Consigna binnen als verkoop. Wat in de winkel verkocht is, krijgt in Shopify vanzelf voorraad 0.
Een model in meerdere maten en kleuren
Heb je een trui in S, M en L, in zwart en wit? Zet bij Artikel invoeren het vinkje Dit artikel heb ik in meerdere maten en/of kleuren aan en klik de maten en kleuren aan (de lijsten vul je zelf aan). Consigna maakt een tabel met alle combinaties, waarin je per variant het aantal stuks invult. Elke variant krijgt een eigen nummer (bijvoorbeeld L2.00010-1, -2, -3), een eigen label en een eigen voorraad, met dezelfde prijs; een afwijkende prijs voor één maat pas je daarna aan. In je webshop (WooCommerce of Shopify) wordt het één product waarin de klant maat en kleur kiest.
Wat Consigna (nog) niet doet
| Inkooporders | Bestellen bij leveranciers doe je buiten Consigna; de levering voer je in Consigna in. |
|---|---|
| Pinautomaat | Pinkoppeling met CCV (ook de PAX Duo Base A80-A35), Mollie, SumUp, Viva Wallet en Adyen: het bedrag gaat vanzelf naar de pinautomaat. Met Worldline-pinautomaten (Rabobank, ING, ABN AMRO) nog niet; daar tik je het bedrag zelf in. |
Ook handig om te weten
| Wat kost het? | € 75 per maand per winkel (excl. btw), alles inbegrepen, tot 5 medewerkers tegelijk. |
|---|---|
| Moet ik iets installeren? | Nee, Consigna werkt in de browser op computer, laptop en tablet. |
| Kan ik ook tweedehands of in consignatie verkopen? | Ja, in dezelfde kassa, met btw-artikelen en de margeregeling netjes gescheiden. |
| Kan ik een shop-in-shop hebben? | Ja, zie Kassasysteem voor een shop-in-shop. |
| Is het veilig? | ISO 27001-datacenter in de EU, AVG, tweestapsverificatie en een dagboek van elke handeling. |
Zelf zien hoe Consigna in jouw boetiek werkt?
Vraag een vrijblijvende demo aan, met jouw leveranciers en jouw manier van werken als uitgangspunt.
Vraag een demo aan